Assistante Direction Administrative et Financière

Dans le cadre d’un recrutement pour le compte de notre client, acteur dans le secteur de la logistique et de la distribution d’électroménager, nous recherchons une :

Assistante Direction Administrative et Financière
Lieu : Tit Mellil

Missions principales

Rattachée à la Direction Administrative et Financière, la candidate aura notamment pour missions :

Assurer le suivi administratif quotidien de la Direction ;
Préparer, classer et assurer le suivi des documents administratifs et financiers ;
Participer au suivi des opérations de facturation et des règlements clients ;
Assurer le suivi des pièces liées aux prestations logistiques et aux opérations de livraison ;
Contrôler et centraliser les documents transmis par les différents services ;
Assurer le suivi des factures, bons de livraison et autres documents nécessaires au traitement administratif ;
Participer au suivi des encaissements et des créances clients ;
Préparer les tableaux de suivi et les reportings demandés par la Direction ;
Assurer la coordination avec les équipes opérationnelles, l’ADV, la comptabilité et les autres services ;
Veiller au respect des procédures administratives et financières internes ;
Assurer le classement et l’archivage des documents.
Profil recherché

Formation en gestion, finance, comptabilité, administration ou domaine similaire ;
Une expérience dans un poste d’assistanat administratif et/ou financier est souhaitée ;
Une expérience dans le secteur de la logistique, distribution ou transport constitue un atout ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Bonne capacité d’organisation et de suivi ;
Sens de la confidentialité et de la rigueur ;
Bon relationnel et aisance dans la communication avec différents interlocuteurs ;
Esprit d’équipe, autonomie et réactivité ;
Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.