ASSISTANE ADMINISTRATIVE

Poste Assistante Administrative :

Chargée d’assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet tout en garantissant le bon fonctionnement des tâches administratives courantes, en support à la Direction, aux Ressources Humaines et aux services généraux, afin de contribuer à une organisation efficace et à une image professionnelle du cabinet

A ce titre les missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires ;
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels ;
• Garantir une image professionnelle et conviviale du cabinet.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, distribution, expédition et archivage)
• Mettre à jour et organiser les bases de données administratives ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs de la Direction ;
• Participer à la préparation de la facturation et des lettres de mission ;
• Assurer le suivi administratif des conventions et des délais de paiement ;
• Contrôler et suivre les notes de frais du personnel.
• Assister les services RH dans certaines tâches administratives ;
• Participer à la gestion des moyens généraux ;
• Contribuer à l’organisation et au classement des documents administratifs.

Profil recherché :

Une expérience similaire de minimum de 2 ans d'expérience