Assistante Administrative
- Casablanca
- Publiée le: 17 Sep-10:35
- Vue: 89
- Annonce N°: 10454795
Missions principales :
Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des correspondances.
Gérer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données.
Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les rendez-vous.
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et rapports.
Assurer le suivi des commandes de fournitures et des besoins administratifs.
Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes.
Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise.
Profil recherché :
Bac+2/3 en Gestion des Entreprises, Administration ou équivalent.
Expérience réussie dans un poste similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais est un atout.
Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Autonomie, réactivité et polyvalence.