Assistante Polyvalente Administrative

Nous recrutons pour notre Société de BTP Industriel,
une Assistante Polyvalente, Cadre Administrative expérimentée pour prendre en charge la gestion quotidienne de nos activités administratives et soutenir la Direction dans le développement de l'entreprise.
Véritable pilier de l'organisation interne, vous assurez un rôle clé dans la coordination et
le suivi administratif des dossiers des appels d'offres.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence, rigueur, réactivité et
un excellent sens de l'organisation.

* Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante (courriers, e-mails, appels d’offres, classement et archivage);
- Gérer l'agenda de
la direction, organiser les rendez-vous, réunions internes et déplacements professionnels;
- Préparer les documents administratifs, présentations, notes de synthèse et supports de réunion;
- Assurer l'interface et la fluidité de l'information entre la Direction, les équipes internes, les équipes de chantiers et les partenaires externes;
- Suivi Comptable, Financier et Logistique; - Assurer le suivi administratif des contrats, des assurances et des dossiers réglementaires;
- Participer au suivi budgétaire et à la
pré-facturation (suivi des factures clients
/fournisseurs,
relances paiements);
- Assurer la coordination avec les partenaires externes : établissements bancaires, prestataires de services et administrations;
- Générer périodiquement les rapports et les états de synthése.

* Profil recherché :
- Formation : Bac+5 minimum en Gestion des Entreprises, Administration, Assistanat de Gestion de PME-PMI ou équivalent.
- Expérience : Minimum 10 ans sur un poste similaire d'assistante administrative polyvalente;
- Maîtrise avancée des outils bureautiques de Microsoft Office et logiciel Sage;
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Merci d'envoyer votre CV + Photo accompagné d'une lettre de motivation vi