Assistante Administrative Senior

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une assistante administrative qui aura les missions suivantes :

Suivi des ventes et des encaissements :

• Constituer les dossiers de réservation et tenir à jour les fiches clients.

• Saisir les ventes dans Sage et maintenir l’état des lots (disponibles, réservés, vendus).

• Établir les échéanciers de paiement et enregistrer les règlements reçus.

• Suivre les retards, relancer les clients et transmettre un état périodique des encaissements à la Direction.

Suivi notaire :

• Préparer et transmettre les dossiers complets à l’étude notariale.

• Suivre l’avancement de chaque dossier et relancer les pièces manquantes.

• Tenir un tableau de bord des dossiers en cours et alerter en cas de blocage.

Classement et archivage

• Organiser le classement physique et numérique par projet, par lot et par client.

• Numériser et archiver les documents contractuels ; garantir leur disponibilité immédiate.

Administration générale :

• Accueil téléphonique et physique, courrier, rédaction de documents.

• Transmission des pièces au comptable et suivi administratif courant de la société.