Office manager (f)

L’école Le Sud est un établissement scolaire privé d'excellence situé à Marrakech, accrédité Cambridge International School. Dans le cadre du renforcement de notre équipe support, nous recherchons une Office Manager, pour un CDI à temps plein. Disponibilité : Immédiate.

Missions principales
1. Gestion administrative et suivi Cambridge
Assurer la liaison administrative avec Cambridge Assessment International Education.
Gérer les inscriptions des élèves aux examens officiels sur les plateformes dédiées.
Coordonner la logistique des sessions d'examens.
2. Accueil, Admissions et Relation Client
Être le premier point de contact (physique, téléphonique et e-mail) pour les familles.
Promouvoir l'école, présenter le cursus et gérer le processus d'admission des nouveaux élèves.
Assurer le suivi et la mise à jour rigoureuse des dossiers administratifs et d'archivage des élèves.
3. Secrétariat et Support à la Direction
Assister la direction dans la gestion quotidienne (agendas, courriers, comptes-rendus de réunions).
Faciliter l'intégration administrative du corps enseignant.
Assurer le suivi quotidien des absences et la communication fluide avec les parents.
Aide à l’organisation d’événements de l’école, contact et suivi avec les prestataires

Critères :
Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Secrétariat de direction, Gestion des entreprises, Management ou équivalent.
Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un établissement scolaire.
Maîtrise parfaite du Français et de l'Anglais (lu, parlé, écrit) . La maîtrise de l'arabe est un atout important pour les relations institutionnelles locales.
Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et forte aisance avec les logiciels de gestion scolaire.
Qualités personnelles : Excellente présentation, sens aigu de l'organisation et des priorités, discrétion absolue, empathie et excellente résistance au stress.