4 Assistantes Administratives - Casablanca

Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative pour rejoindre notre client basé à Casablanca – Californie.

- Missions principales
Assurer la gestion et le suivi administratif quotidien de l’entreprise.
Assurer la gestion du pointage.
Assurer la gestion et le suivi de la facturation.
Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
Assurer la saisie, la mise en forme et le suivi des documents et courriers administratifs.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes internes.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
Préparer les documents, rapports, tableaux de suivi et comptes rendus nécessaires à l’activité.
Assurer la coordination avec les différents services de l’entreprise.
Effectuer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs.
Organiser les réunions, rendez-vous et agendas selon les besoins.
Assurer diverses tâches administratives et apporter un support aux équipes.
Veiller au respect des procédures administratives internes.
- Profil recherché
Bac+2/3 en gestion, administration, commerce, secrétariat ou équivalent.
Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire est souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe.
Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Lieu de travail
Casablanca – Californie

- Type de contrat
CDI / CDD selon le profil