Assistante de gestion Marrakech

Best Profil recrute pour le compte de son client une Assistante De Gestion ayant une expérience obligatoire.


Vos missions :

1. Gestion administrative des projets

Assurer le traitement administratif et l’archivage informatique des projets (création de projet)
Réaliser la facturation (situations de travaux),et assurer le suivi du recouvrement de la sructure.
Contrôle et suivi des pièces administratives des sous-traitants, et déclarations de sous-traitance
Suivi des intérimaires (contrôle des pointages, validation des factures)
Gérer les commandes et factures internes.
Suivre les blocages fournisseurs et traiter les litiges éventuels.
Support au Manager d’Activité
Assister le Manager dans la gestion opérationnelle quotidienne de l'agence.
Planifier les réunions mensuelles de management et en rédiger les comptes rendus.
Participer à la définition des objectifs en lien avec le manager et l’équipe.
Gestion administrative du personnel
Gérer les dossiers du personnel de l’équipe.
Réaliser la préparation à la paie.
Rédiger les lettres d’engagement et élaborer les contrats de travail.
Assurer les formalités administratives préalables à l’embauche.
Collecter, vérifier et mettre à jour les données personnelles dans l’annuaire et le logiciel de paie.
Gestion des appels d’offres et candidatures
Traiter les dossiers d’appels de candidatures et d’appels d’offres, en version papier ou dématérialisée.

Profil recherché

Vous faites preuve d’autonomie, appréciez la diversité des tâches et souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique et conviviale.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste est fait pour vous !

Compétences requises :

Formation de niveau Bac+2 à Bac+5
Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de services, idéalement sur un poste similaire.
Aptitudes et qualités personnelles
Excellent relationnel et sens de la communication, auprès d’interlocuteurs internes et externes.
Autonomie, sens de l’initiat