Assistante de direction - CASABLANCA

On recrute pour un client qui opère dans le domaine immobilier une assistante de direction à Casablanca

Missions Principales
1. Accueil Client & Gestion Administrative :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique en anglais et en français, le filtrage des appels et la prise de messages.

· Gérer les plannings des agents commerciaux, organiser les visites et les rendez-vous avec les prospects.

2. Support Commercial :
· Préparer et diffuser les annonces sur les supports digitaux (nsn marketplace, Mubawab, Avito) et physiques (vitrine).

· Assister à la rédaction des mandats de vente simples, sous la supervision du Directeur.

· Assurer le suivi des dossiers, de la signature du compromis jusqu’à l’acte authentique (relances clients, rendez-vous notaire, etc.).

3. Gestion & Suivi :
· Suivre les tâches administratives (état des lieux, gestion des clés, règlement des factures...).
· Produire des reportings simples pour le Directeur sur l’activité de l’agence (nombre de visites, leads reçus, etc.).

4. Assistanat de Direction Spécifique :
· Gérer l’agenda du Directeur et préparer ses déplacements.
· Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs de l’agence (maintenance, fournitures...).

Profil et Compétences Requises

· Formation & Expérience : Niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Licence pro), avec une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans l'immobilier ou le luxe.

· Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), des logiciels de planning et des bases de données CRM.

· Qualités Relationnelles : Excellent relationnel client,