Office Manager

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de nos bureaux et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions principales
Assurer la gestion quotidienne des activités administratives et des services généraux.
Coordonner les prestataires externes et veiller à la bonne maintenance des locaux.
Superviser les achats, les fournitures de bureau et la gestion des stocks.
Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes.
Assurer le suivi administratif des contrats, abonnements et dossiers fournisseurs.
Participer à la gestion budgétaire et au contrôle des dépenses liées au fonctionnement des bureaux.
Mettre en place et optimiser les procédures administratives internes.
Assurer l'interface entre les différents départements et la Direction.
Veiller à la qualité de l'environnement de travail et au bien-être des collaborateurs.
Profil recherché
Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration des Entreprises, Management ou équivalent.
Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
Très bon niveau de français à l'écrit comme à l'oral ; l'anglais constitue un atout.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellentes capacités relationnelles et de communication.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement exigeant.