Agent de scan documentaire et Archivage - Tanger

Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le domaine de la publicité, Marketing et Communication un Agent de scan documentaire et Archivage - Tanger
-L’opérateur de numérisation est chargé de la préparation des documents, la numérisation via des scanners, le contrôle de la qualité, l'indexation et le classement des fichiers numériques.
Un niveau Bac+2 minimum en informatique est requis.
Missions principales :
· Préparation de l’espace de travail et installation du scanner (éventuel montage des différentes parties du scanner au besoin) ;
· Préparation des documents : réception, contrôle de l’état physique des documents, vérification de l'intégrité, tri, et préparation physique des documents avant leur numérisation ;
· Paramétrage et calibrage des scanners : appliquer les paramètres de configuration (résolution, format, luminosité, etc) adéquats afin d’assurer une numérisation de qualité ;
· Numérisation & indexation: utilisation de scanners à haute cadence pour convertir les documents physiques en formats numériques et saisir les indexes associés.
· Contrôle qualité : Vérification de la qualité des numérisations, de la complétude des images et de la conformité de l’indexation réalisée.
· Classement: Organisation des fichiers dans des systèmes et application mises à disposition.
· Maintenance : Entretien préventif des équipements de numérisation confiés.
Compétences et aptitudes :
· Techniques : Maîtrise des logiciels de numérisation, des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.
· Qualités personnelles : Rigueur, méthode, logique, esprit d'organisation, souci de la qualité et capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Responsabilités :
· Veiller à préserver la confidentialité des données traitées ;
· Veiller au respect des normes de productivité et des standards de qualité.
· Rendre compte de la volumétrie réalisée et des difficultés rencontrés.