Chargée d’Accueil & Bureau d’Ordre

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, notre établissement situé à Rabat recrute une Chargée d’Accueil & Bureau d’Ordre.

Missions principales

Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier entrant et sortant ;
Réceptionner et orienter les documents et dossiers administratifs ;
Assurer l’enregistrement et le classement des correspondances ;
Préparer et transmettre les courriers aux différents services concernés ;
Assurer le suivi des documents et dossiers administratifs ;
Organiser et archiver les documents selon les procédures internes ;
Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
Effectuer les travaux de secrétariat et de bureautique ;
Assurer la confidentialité des documents et informations traités ;
Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la direction.
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Nous recherchons une candidate :

Titulaire d’un diplôme en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire ;
Une première expérience dans un poste similaire est un atout ;
Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
Organisée, rigoureuse et méthodique ;
Ayant une bonne capacité de communication et de rédaction ;
Sérieuse, ponctuelle et dynamique ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
Ayant le sens des responsabilités et de l’organisation ;
Capable de travailler en équipe.

Conditions

Poste : Chargée d’Accueil & Bureau d’Ordre
Lieu : Rabat
Disponibilité : Immédiate