Assistante Administrative

Entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité CFO-CFA, Télécom &IT et d’éclairage public, recherche une Assistante Administrative.
Profil :
Bac+2 en gestion ou Commerce
Une Expérience dans un poste similaire est souhaitable.
Missions :
• Traitement du courrier : Recevoir, saisir et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails de manière professionnelle et efficace.
• Assurer la coordination entre les différents intervenants.
• Le suivi des dossiers et des plannings.
• Assurer l’approbation des factures reçues et les codifier.
• Collecte des documents administratifs et le classement.
• Préparation des pièces du dossier administratif des appels d’offres.
• Saisi des BL.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office,…..)
• Connaissances administratives.
Qualités personnelles :
• Capacités organisationnelles et gestion du temps.
• Bonne communication : Sens de l’écoute, du contact et du service.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.