Assistance polyvalente

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

RAHA FER SARL, société spécialisée dans la commercialisation et la distribution de matériaux de construction, recrute une Assistante Administrative Polyvalente pour renforcer son équipe à Casablanca.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez notamment chargée de :

* Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise ;
* Assurer le suivi des ventes et des commandes clients ;
* Établir et suivre les devis, bons de commande, bons de livraison et factures ;
* Assurer la saisie et le suivi des opérations sur ATLAS COMPTA ;
* Assurer la gestion quotidienne de la caisse ;
* Effectuer et enregistrer les encaissements et décaissements ;
* Contrôler les justificatifs relatifs aux mouvements de caisse ;
* Effectuer le rapprochement et le contrôle quotidien du solde de caisse ;
* Préparer les états et situations de caisse pour la Direction ;
* Suivre les règlements clients, créances et échéances ;
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des ventes et des règlements ;
* Assurer la coordination entre les services commercial, logistique et comptabilité ;
* Préparer, contrôler, classer et archiver les pièces administratives et comptables ;
* Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails ;
* Assister la Direction dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.

Profil recherché

* Bac+2/Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent ;
* Expérience dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise commerciale ;
* Maîtrise du logiciel ATLAS COMPTA exigée ;
* Bonne maîtrise d’Excel et Word ;
* Bonne connaissance de la facturation, gestion de caisse, encaissements et décaissements ;
* À l’aise avec les chiffres et le contrôle des opérations ;
* Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
* Profil rigoureux, organisé, réactif, polyv